Cách xác minh nhà cung cấp dép trước khi gửi tiền đặt cọc
Bạn đã thu hẹp danh sách nhà cung cấp của mình xuống còn một vài ứng viên.
Giá cả tương tự nhau.
Các mẫu nhìn có thể chấp nhận được.
Email nghe có vẻ chuyên nghiệp.
Bây giờ đến quyết định quan trọng nhất:
Nhà cung cấp nào thực sự có thể giao hàng cho bạn một cách an toàn, nhất quán và đúng thời gian?
Nhà cung cấp sai có thể có giá cao hơn vài xu cho mỗi cặp.
Giao hàng trễ, khiếu nại về chất lượng, vấn đề liên lạc và mất mùa bán hàng thường đắt hơn nhiều so với bản thân sản phẩm.
Trước khi gửi tiền đặt cọc, đây là bảy bước kiểm tra mà mỗi nhà nhập khẩu nên thực hiện.
1. Họ có thể chiếu trực tiếp sàn sản xuất không?
Một nhà máy thực sự phải có thể hiển thị xưởng sản xuất của mình trong cuộc gọi điện video trực tiếp.
Bạn sẽ có thể nhìn thấy:
- Máy chạy bộ
- Công nhân sản xuất
- Dây chuyền đúc
- Khu vực đóng gói
- Kho chứa thành phẩm
Hình ảnh và video đã chỉnh sửa có thể được chuẩn bị trước.
Hướng dẫn trực tiếp khó giả mạo hơn nhiều.
Nếu nhà cung cấp liên tục tránh các cuộc gọi điện video trực tiếp, hãy tự hỏi tại sao.
2. Họ có thể giải thích MOQ của họ không?
MOQ không chỉ là một con số.
Nó thường phản ánh cách tổ chức sản xuất.
Ví dụ: một nhà máy sản xuất dép EVA có MOQ là 1.800 đôi có thể lên kế hoạch sản xuất dựa trên việc thiết lập khuôn, phân mẻ nguyên liệu và hiệu suất máy.
Nhà cung cấp phải có khả năng giải thích:
- Tại sao MOQ tồn tại
- Cho dù kích thước hỗn hợp có được phép hay không
- Cho dù màu sắc hỗn hợp có sẵn
- MOQ thay đổi như thế nào đối với các đơn hàng OEM
Lời giải thích thường quan trọng hơn bản thân MOQ.
3. Họ có thể giải thích về thời gian thực hiện của mình không?
Mọi nhà cung cấp đều hứa hẹn giao hàng nhanh chóng.
Câu hỏi hay hơn là:
Họ có thể giải thích cách quản lý việc giao hàng trong mùa cao điểm không?
Hỏi:
- Lịch trình sản xuất hiện tại là gì?
- Điều gì xảy ra nếu nhu cầu tăng lên?
- Các đơn đặt hàng lặp lại được ưu tiên như thế nào?
- Các đơn hàng khẩn cấp được xử lý như thế nào?
Các nhà máy đáng tin cậy hiểu rõ năng lực của họ và cung cấp các mốc thời gian thực tế.
Những lời hứa không thực tế thường khiến các chuyến hàng bị trì hoãn sau này.
4. Họ có thể hiển thị hồ sơ kiểm soát chất lượng không?
Hầu hết các nhà cung cấp đều nói rằng họ có quyền kiểm soát chất lượng.
Hãy yêu cầu họ chứng minh điều đó.
Các câu hỏi đáng hỏi bao gồm:
- Những cuộc kiểm tra nào được thực hiện?
- Tỷ lệ lỗi được đo như thế nào?
- Có thể cung cấp hình ảnh kiểm tra trước khi giao hàng không?
- Điều gì xảy ra nếu khuyết tật được tìm thấy?
Các nhà máy thực sự thường có thủ tục bằng văn bản.
Các nhà cung cấp tốt sẽ trả lời những câu hỏi này ngay lập tức.
5. Họ có thể hiển thị các lô hàng container gần đây không?
Một trong những dấu hiệu mạnh mẽ nhất của một nhà cung cấp đáng tin cậy là bằng chứng về các lô hàng gần đây.
Yêu cầu:
- Hình ảnh tải container
- Hình ảnh kho thành phẩm
- Hình ảnh thùng carton đóng gói
- Hồ sơ vận chuyển
Một nhà cung cấp vận chuyển container thường xuyên thường quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu thực sự chứ không chỉ thu thập các yêu cầu.
Hồ sơ vận chuyển thực tế thường có giá trị hơn các tài liệu quảng cáo tiếp thị.
6. Họ có thể giải thích về nguồn nguyên liệu không?
Đối với dép EVA và PVC, chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Độ bền
- Tính linh hoạt
- Kiểm soát mùi
- Sự hài lòng của khách hàng
- Tiềm năng đặt hàng lặp lại
Hỏi nhà cung cấp nguyên liệu đến từ đâu và cách duy trì tính nhất quán giữa các lô sản xuất.
Chất lượng vật liệu thường quyết định việc khách hàng đặt hàng lại hay phàn nàn.
7. Khách hàng hiện tại có thể xác minh chúng không?
Khách hàng lâu năm thường là bằng chứng tốt nhất về độ tin cậy của nhà cung cấp.
Nếu có thể, hãy hỏi:
- Khách hàng đã mua được bao lâu rồi?
- Các đơn đặt hàng lặp lại có phổ biến không?
- Tài liệu tham khảo có thể được cung cấp?
Những nhà cung cấp mạnh nhất thường xây dựng mối quan hệ kéo dài hàng năm chứ không phải hàng tháng.
Nhà máy và Công ty Thương mại: Tại sao nó quan trọng
Cả nhà máy và công ty thương mại đều có chỗ đứng trong thương mại quốc tế.
Vấn đề thực sự là sự minh bạch.
Một nhà máy thường cung cấp:
- Kiểm soát sản xuất trực tiếp
- Truyền thông kỹ thuật nhanh hơn
- Tầm nhìn tốt hơn về kiểm soát chất lượng
- Tính linh hoạt cao hơn cho các dự án OEM
Một công ty thương mại có thể cung cấp:
- Tùy chọn tìm nguồn cung ứng rộng hơn
- Mua sắm tổng hợp
- Mua sắm sản phẩm hỗn hợp
Điều quan trọng là hiểu ai thực sự chịu trách nhiệm sản xuất.
Trước khi đặt hàng, hãy đảm bảo bạn biết ai là người kiểm soát xưởng sản xuất.
Ví dụ thực tế
Một nhà nhập khẩu nhận được hai báo giá cho cùng một thiết kế dép EVA.
Nhà cung cấp A báo giá 0,63 USD mỗi cặp.
Nhà cung cấp B báo giá 0,82 USD mỗi cặp.
Sau cuộc gọi điện video tại nhà máy, người mua phát hiện ra Nhà cung cấp A đang tìm nguồn cung ứng qua nhiều nhà máy, trong khi Nhà cung cấp B sở hữu khuôn mẫu, máy móc và dây chuyền sản xuất.
Trong mùa cao điểm, Nhà cung cấp A không kịp giao hàng vì ưu tiên sản xuất cho khách hàng lớn hơn.
Nhà cung cấp B giao hàng đúng thời hạn.
Người mua sau đó đã chuyển tất cả các đơn đặt hàng lặp lại sang nhà cung cấp trực tiếp tại nhà máy.
Người báo giá rẻ nhất không trở thành nhà cung cấp có chi phí thấp nhất.
Danh sách kiểm tra xác minh nhà cung cấp
Trước khi gửi tiền đặt cọc, hãy đảm bảo nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp:
✓ Cuộc gọi video trực tiếp tại nhà máy
✓ Hướng dẫn sàn sản xuất
✓ Hồ sơ lô hàng gần đây
✓ Quy trình kiểm soát chất lượng
✓ Thông tin tìm nguồn cung ứng nguyên liệu
✓ Giải thích rõ ràng về thời gian thực hiện
✓ Kinh nghiệm OEM
✓ Năng lực sản xuất ổn định
Cần bằng chứng trước khi bạn đặt hàng?
Tại Nhà máy Dép Chongdi Quảng Đông, chúng tôi hoan nghênh các câu hỏi xác minh nhà cung cấp.
Chúng tôi có thể cung cấp:
✓ Cuộc gọi video trực tiếp tại nhà máy
✓ Hướng dẫn sàn sản xuất
✓ Hồ sơ tải container gần đây
✓ Hồ sơ kiểm tra QC
✓ Ví dụ về OEM và nhãn hiệu riêng
✓ Thông tin nguyên liệu và sản xuất
Trước khi đặt hàng tiếp theo, hãy tự mình xác minh mọi thứ.
Bởi vì nhà cung cấp tốt nhất không phải là nhà cung cấp có báo giá thấp nhất.
Đó là thứ giúp bạn xây dựng một doanh nghiệp lâu dài đáng tin cậy.
