Làm thế nào để xác minh nhà cung cấp giày trước khi gửi tiền gửi
Cách xác minh nhà cung cấp dép trước khi gửi tiền đặt cọc (7 bước kiểm tra mà mọi nhà nhập khẩu nên thực hiện)
Mục lục
- Họ có thể chiếu trực tiếp sàn sản xuất không?
- Họ có thể giải thích MOQ của họ không?
- Họ có thể giải thích thời gian thực hiện của họ không?
- Họ có thể hiển thị hồ sơ kiểm soát chất lượng không?
- Họ có thể hiển thị các lô hàng container gần đây không?
- Họ có thể giải thích nguồn nguyên liệu không?
- Khách hàng hiện tại có thể xác minh chúng không?
- Nhà máy và Công ty Thương mại: Tại sao nó quan trọng
Bạn đã thu hẹp danh sách nhà cung cấp của mình xuống còn một vài ứng viên. Giá cả tương tự nhau. Các mẫu nhìn có thể chấp nhận được. Email nghe có vẻ chuyên nghiệp. Bây giờ đến quyết định quan trọng nhất:Nhà cung cấp nào thực sự có thể giao hàng cho bạn một cách an toàn, nhất quán và đúng thời gian?
Nhà cung cấp sai có thể có giá cao hơn vài xu cho mỗi cặp. Giao hàng trễ, khiếu nại về chất lượng, vấn đề liên lạc và mất mùa bán hàng thường đắt hơn nhiều so với bản thân sản phẩm. Trước khi gửi tiền đặt cọc, đây là bảy bước kiểm tra mà mỗi nhà nhập khẩu nên thực hiện.
1. Họ có thể chiếu trực tiếp sàn sản xuất không?
Một nhà máy thực sự phải có thể hiển thị xưởng sản xuất của mình trong cuộc gọi điện video trực tiếp. Bạn sẽ có thể nhìn thấy:
- Máy chạy bộ
- Công nhân sản xuất
- Dây chuyền đúc
- Khu vực đóng gói
- Kho chứa thành phẩm
Hình ảnh và video đã chỉnh sửa có thể được chuẩn bị trước. Hướng dẫn trực tiếp khó giả mạo hơn nhiều. Nếu nhà cung cấp liên tục tránh các cuộc gọi điện video trực tiếp, hãy tự hỏi tại sao.
2. Họ có thể giải thích MOQ của họ không?
MOQ không chỉ là một con số. Nó thường phản ánh cách tổ chức sản xuất. Ví dụ: một nhà máy sản xuất dép EVA có MOQ là 1.800 đôi có thể lập kế hoạch sản xuất dựa trên việc thiết lập khuôn, trộn nguyên liệu và hiệu suất máy. Nhà cung cấp phải có khả năng giải thích:
- Tại sao MOQ tồn tại
- Cho dù kích thước hỗn hợp có được phép hay không
- Cho dù màu sắc hỗn hợp có sẵn
- MOQ thay đổi như thế nào đối với các đơn hàng OEM
Lời giải thích thường quan trọng hơn bản thân MOQ.
Nếu bạn đang so sánh số lượng đặt hàng tối thiểu giữa các nhà cung cấp, bạn cũng có thể tìm thấyMoq cho Dép trượt EVA và Dép xỏ ngón PVC là gì?hữu ích.
3. Họ có thể giải thích về thời gian thực hiện của mình không?
Mọi nhà cung cấp đều hứa hẹn giao hàng nhanh chóng. Câu hỏi hay hơn là:Họ có thể giải thích cách quản lý việc giao hàng trong mùa cao điểm không?Hỏi:
- Lịch trình sản xuất hiện tại là gì?
- Điều gì xảy ra nếu nhu cầu tăng lên?
- Các đơn đặt hàng lặp lại được ưu tiên như thế nào?
- Các đơn hàng khẩn cấp được xử lý như thế nào?
Các nhà máy đáng tin cậy hiểu rõ năng lực của họ và cung cấp các mốc thời gian thực tế. Những lời hứa không thực tế thường khiến các chuyến hàng bị trì hoãn sau này.
Lập kế hoạch vào mùa cao điểm có tác động lớn đến độ tin cậy giao hàng. Tìm hiểu thêm trongKhi nào nên đặt hàng dép: Các nhà nhập khẩu lập kế hoạch như thế nào trong mùa cao điểm của nhà máy.
4. Họ có thể hiển thị hồ sơ kiểm soát chất lượng không?
Hầu hết các nhà cung cấp đều nói rằng họ có quyền kiểm soát chất lượng. Hãy yêu cầu họ chứng minh điều đó. Các câu hỏi đáng hỏi bao gồm:
- Những cuộc kiểm tra nào được thực hiện?
- Tỷ lệ lỗi được đo như thế nào?
- Có thể cung cấp hình ảnh kiểm tra trước khi giao hàng không?
- Điều gì xảy ra nếu khuyết tật được tìm thấy?
Các nhà máy thực sự thường có thủ tục bằng văn bản. Các nhà cung cấp tốt sẽ trả lời những câu hỏi này ngay lập tức.
5. Họ có thể hiển thị các lô hàng container gần đây không?
Một trong những dấu hiệu mạnh mẽ nhất của một nhà cung cấp đáng tin cậy là bằng chứng về các lô hàng gần đây. Yêu cầu:
- Hình ảnh tải container
- Hình ảnh kho thành phẩm
- Hình ảnh thùng carton đóng gói
- Hồ sơ vận chuyển
Một nhà cung cấp vận chuyển container thường xuyên thường quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu thực sự chứ không chỉ thu thập các yêu cầu. Hồ sơ vận chuyển thực tế thường có giá trị hơn các tài liệu quảng cáo tiếp thị.
6. Họ có thể giải thích về nguồn nguyên liệu không?
Đối với dép EVA và PVC, chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Độ bền
- Tính linh hoạt
- Kiểm soát mùi
- Sự hài lòng của khách hàng
- Tiềm năng đặt hàng lặp lại
Hỏi nhà cung cấp nguyên liệu đến từ đâu và cách duy trì tính nhất quán giữa các lô sản xuất. Chất lượng vật liệu thường quyết định việc khách hàng đặt hàng lại hay phàn nàn.
7. Khách hàng hiện tại có thể xác minh chúng không?
Khách hàng lâu năm thường là bằng chứng tốt nhất về độ tin cậy của nhà cung cấp. Nếu có thể, hãy hỏi:
- Khách hàng đã mua được bao lâu rồi?
- Các đơn đặt hàng lặp lại có phổ biến không?
- Tài liệu tham khảo có thể được cung cấp?
Những nhà cung cấp mạnh nhất thường xây dựng mối quan hệ kéo dài hàng năm chứ không phải hàng tháng.
Nhà máy và Công ty Thương mại: Tại sao nó quan trọng
Cả nhà máy và công ty thương mại đều có chỗ đứng trong thương mại quốc tế. Vấn đề thực sự là sự minh bạch. Một nhà máy thường cung cấp:
- Kiểm soát sản xuất trực tiếp
- Truyền thông kỹ thuật nhanh hơn
- Tầm nhìn tốt hơn về kiểm soát chất lượng
- Tính linh hoạt cao hơn cho các dự án OEM
Một công ty thương mại có thể cung cấp:
- Tùy chọn tìm nguồn cung ứng rộng hơn
- Mua sắm tổng hợp
- Mua sắm sản phẩm hỗn hợp
Điều quan trọng là hiểu ai thực sự chịu trách nhiệm sản xuất. Trước khi đặt hàng, hãy đảm bảo bạn biết ai là người kiểm soát xưởng sản xuất.
Nếu bạn đang quyết định giữa các mô hình sản xuất, hãy đọcDép OEM và ODM: Mô hình kinh doanh nào phù hợp với thị trường của bạn?.
Ví dụ thực tế
Một nhà nhập khẩu nhận được hai báo giá cho cùng một thiết kế dép EVA. Nhà cung cấp A báo giá 0,63 USD mỗi cặp. Nhà cung cấp B báo giá 0,82 USD mỗi cặp.
Sau cuộc gọi video tại nhà máy, người mua phát hiện ra Nhà cung cấp A đang tìm nguồn cung ứng từ nhiều nhà máy, trong khi Nhà cung cấp B sở hữu khuôn mẫu, máy móc và dây chuyền sản xuất. Trong mùa cao điểm, Nhà cung cấp A không kịp giao hàng vì ưu tiên sản xuất cho khách hàng lớn hơn. Nhà cung cấp B giao hàng đúng thời hạn.
Người mua sau đó đã chuyển tất cả các đơn đặt hàng lặp lại sang nhà cung cấp trực tiếp tại nhà máy. Người báo giá rẻ nhất không trở thành nhà cung cấp có chi phí thấp nhất.
Việc so sánh các nhà cung cấp trở nên dễ dàng hơn nhiều khi bạn biết nên đặt câu hỏi gì. Nhìn thấy7 câu hỏi cần hỏi trước khi đặt hàng dép từ Trung Quốc.
Danh sách kiểm tra xác minh nhà cung cấp
Trước khi gửi tiền đặt cọc, hãy đảm bảo nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp:
- Cuộc gọi video trực tiếp tại nhà máy
- Hướng dẫn sàn sản xuất
- Hồ sơ lô hàng gần đây
- Quy trình kiểm soát chất lượng
- Thông tin tìm nguồn cung ứng vật liệu
- Giải thích rõ ràng về thời gian thực hiện
- kinh nghiệm OEM
- Năng lực sản xuất ổn định
Trước khi chọn nhà cung cấp, bạn cũng có thể muốn đọcCách so sánh các nhà cung cấp dép ở Trung Quốc.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để xác minh nhà cung cấp dép trước khi thanh toán tiền đặt cọc?
Bảy bước kiểm tra: yêu cầu cuộc gọi video trực tiếp đến xưởng sản xuất, yêu cầu họ giải thích logic về moq và thời gian thực hiện, yêu cầu hồ sơ kiểm soát chất lượng, yêu cầu bằng chứng về lô hàng container gần đây, xác minh nguồn nguyên liệu và kiểm tra xem khách hàng hiện tại có thể cung cấp tài liệu tham khảo hay không.
Xưởng sản xuất dép đáng tin cậy cần cung cấp những giấy tờ gì?
Một nhà máy đáng tin cậy nên cung cấp bảng dữ liệu vật liệu, hồ sơ kiểm tra QC kèm theo tính toán tỷ lệ lỗi, ảnh kiểm tra trước khi giao hàng, hồ sơ xếp container và lịch trình sản xuất rõ ràng. Một nhà máy không thể sản xuất những tài liệu này có thể không có tổ chức quản lý chất lượng.
Làm cách nào để biết nhà cung cấp là nhà máy thực sự hay công ty thương mại?
Yêu cầu một cuộc gọi video trực tiếp hiển thị sàn sản xuất. Một nhà máy có thể đi bộ tới chỗ các máy đang chạy và dây chuyền đúc. Một công ty thương mại sẽ đưa ra lời bào chữa. Các nhà máy thực sự cũng sở hữu khuôn mẫu, biết thông số kỹ thuật của máy và có thể trả lời ngay các câu hỏi kỹ thuật về thông số sản xuất.
Tôi nên hỏi gì trong cuộc gọi điện video tại nhà máy?
Yêu cầu xem dây chuyền sản xuất đang hoạt động, kho nguyên liệu thô, kho thành phẩm và khu vực đóng gói. Đặt các câu hỏi kỹ thuật về nhiệt độ khuôn, cấp độ vật liệu và tỷ lệ lỗi. Một nhà máy trả lời ngay lập tức các chi tiết cụ thể đang quản lý hoạt động sản xuất của chính mình.
Tại sao việc xác minh nhà cung cấp lại quan trọng hơn việc chọn mức giá thấp nhất?
Báo giá rẻ nhất thường trở thành nhà cung cấp đắt nhất khi xem xét việc giao hàng chậm, khiếu nại về chất lượng, vấn đề liên lạc và mất mùa bán hàng. Việc xác minh rằng nhà cung cấp có thể giao hàng ổn định sẽ bảo vệ doanh nghiệp của bạn hơn là tiết kiệm vài xu cho mỗi cặp.
Làm cách nào để giảm thiểu rủi ro tìm nguồn cung ứng khi nhập khẩu dép từ Trung Quốc?
Xác minh thông qua các cuộc gọi video trực tiếp, yêu cầu các thủ tục QC được ghi lại, yêu cầu hồ sơ lô hàng gần đây, tìm hiểu nguồn nguyên liệu, kiểm tra tài liệu tham khảo của khách hàng và bắt đầu bằng đơn đặt hàng dùng thử trước khi cam kết vận chuyển hết khối lượng container.
bài viết liên quan
- Cách so sánh các nhà cung cấp dép ở Trung Quốc
- 7 câu hỏi cần hỏi trước khi đặt hàng dép từ Trung Quốc
- Khi nào nên đặt hàng dép: Các nhà nhập khẩu lập kế hoạch như thế nào trong mùa cao điểm của nhà máy
- Moq cho Dép trượt EVA và Dép xỏ ngón PVC là gì?
- Dép OEM và ODM: Mô hình kinh doanh nào phù hợp với thị trường của bạn?
Cần bằng chứng trước khi bạn đặt hàng?
Tại Nhà máy Dép Chongdi Quảng Đông, chúng tôi hoan nghênh các câu hỏi xác minh nhà cung cấp. Chúng tôi có thể cung cấp:
- Cuộc gọi video trực tiếp tại nhà máy
- Hướng dẫn sàn sản xuất
- Hồ sơ tải container gần đây
- Hồ sơ kiểm tra QC
- Ví dụ về OEM và nhãn hiệu riêng
- Thông tin nguyên liệu và sản xuất
Trước khi đặt hàng tiếp theo, hãy tự mình xác minh mọi thứ. Bởi vì nhà cung cấp tốt nhất không phải là nhà cung cấp có báo giá thấp nhất. Đó là thứ giúp bạn xây dựng một doanh nghiệp lâu dài đáng tin cậy.
Về tác giả
Công ty TNHH Giày Chongdi Quảng Đônglà một nhà máy nguồn có trụ sở tại Wuchuan, Quảng Đông, Trung Quốc, chuyên về dép EVA, dép PVC, dép xỏ ngón, dép xăng đan và guốc làm vườn từ năm 2006. Chúng tôi sản xuất cho các nhà nhập khẩu, nhà bán buôn, nhà phân phối và các thương hiệu nhãn hiệu riêng trên khắp Châu Phi, Trung Đông và Đông Nam Á.