Pourquoi les stocks de matières premières sont plus importants que la capacité de production

Les importateurs sont obsédés par les chiffres de capacité mensuels. « Combien de paires pouvez-vous produire par mois ? » C'est la question que tout le monde se pose. Ce n’est pas la mauvaise question, mais ce n’est pas non plus la bonne. Une usine qui produit 3 millions de paires par mois mais commande des matières premières après l'arrivée de votre dépôt expédiera votre conteneur plus tard qu'une usine produisant 300 000 paires par mois avec des matériaux déjà sur le sol. La capacité vous indique ce qu’une usine peut produire. L'inventaire des matières premières vous indique quand elles commenceront réellement.

Que se passe-t-il lorsque les matières premières ne sont pas stockées

Le calendrier est le même dans des centaines d’usines de Wuchuan. L'acheteur envoie le dépôt lundi. L'usine passe mardi une commande de matières premières auprès de son fournisseur de composés. Le fournisseur traite la commande mercredi. Le matériel est expédié jeudi ou vendredi. Arrive le lundi ou le mardi suivant — si le fournisseur l'a en stock. Sinon, ajoutez une autre semaine.

Cela représente 5 à 12 jours entre la réception de votre argent et le démarrage de votre production. L'usine vous a proposé 15 jours. Ce qu'ils n'ont pas mentionné, c'est que le chronomètre démarre après l'arrivée du matériel, et non après le paiement de votre paiement. Votre commande de 15 jours vient de devenir une commande de 20 jours minimum. En haute saison, cela peut devenir une commande de 30 jours. Personne ne vous l'a dit. Personne n’était obligé de le faire, car on ne demandait jamais si le matériel se trouvait déjà dans le bâtiment.

À quoi ressemble réellement l’inventaire des matières premières

Une usine qui stocke du matériel a des tonnes de sacs de composés EVA et PVC vierges dans son entrepôt – non commandés pour un client spécifique, achetés en gros pour couvrir la production à venir. Le composé est acheté à la tonne, mélangé selon les spécifications standard. Lorsqu’une commande arrive, la production démarre le lendemain car la matière se trouve déjà à 50 mètres de la machine d’injection.

Cela coûte au fonds de roulement de l’usine. Les achats de matériaux en vrac mobilisent des liquidités qui pourraient être utilisées ailleurs. C'est pourquoi les usines qui fonctionnent avec de faibles marges ne le font pas : elles utilisent les dépôts des clients pour financer leurs achats de matériaux. C'est pour eux une décision commerciale rationnelle. C'est un coût de retard caché pour vous.

Le piège de la capacité

La capacité mensuelle est un maximum théorique. Il vous indique ce que l’usine pourrait produire si chaque machine fonctionnait 24 heures sur 24 avec un nombre illimité de matériaux. L’inventaire des matières premières vous indique ce qu’ils peuvent produire immédiatement – ​​la contrainte qui détermine réellement votre délai de livraison.

Comment vérifier l'inventaire des matières premières

Ne demandez pas « Est-ce que vous stockez du matériel ? » Chaque usine dit oui. Demandez des preuves.

Lors d’un appel vidéo en direct, demandez-leur de se rendre à pied à la zone de stockage des matières premières.Ne leur dites pas à l'avance. Une usine avec du matériel stocké peut s'y rendre à pied en 30 secondes et vous montrer des tonnes de sacs de composé. Une commande d'usine par client servira d'excuse : « la zone de stockage est en cours de réorganisation », « elle se trouve dans un autre bâtiment », « la caméra ne fonctionne pas dans cette zone ». Vous ne demandez pas à voir un sac spécifique. Vous demandez à voir n'importe quel sac. S'ils ne peuvent pas vous en montrer un, il y a une raison.

Demandez une photo de la fiche technique du matériau.Chaque lot de composé vierge de PVC ou d'EVA est livré avec une fiche technique du fabricant indiquant le numéro de lot, la date de production, l'indice de dureté et la densité. Une usine disposant de stock de matériel peut produire cela en quelques minutes. Une commande d'usine par client ne l'a pas, car le matériel de votre commande n'a pas encore été commandé.

Demandez ce qui se passe si vous doublez votre commande dans un court délai.Une usine avec du matériel en stock peut gérer une augmentation de volume car elle dispose de réserves de composé. Une commande d'usine par client nécessite un délai de livraison supplémentaire et peut ne pas être en mesure de répondre du tout à une commande plus importante dans le délai requis.

Ce que le matériel stocké signifie pour votre entreprise

L'usine ne vous facture pas plus pour le stockage du matériel. Le coût des stocks est absorbé dans leur modèle opérationnel. Vous payez le même prix unitaire dans les deux cas. La différence est de savoir si votre conteneur arrive à temps pour la saison de vente ou s'il manque deux semaines. Pour un importateur distribuant à des détaillants ayant une demande saisonnière, ces deux semaines valent plus que n'importe quelle remise par paire.

Écrit par l’usine de pantoufles Guangdong Chongdi, Wuchuan, Chine. Notre matière première se trouve à 50 mètres de nos machines d'injection. Pas une semaine dans l’entrepôt d’un fournisseur.