Por que o estoque de matérias-primas é mais importante do que a capacidade de produção | Guia de fábrica de chinelos

Os importadores ficam obcecados com os números da capacidade mensal. "Quantos pares você consegue produzir por mês?" Essa é a pergunta que todos fazem. Não é a pergunta errada, mas também não é a certa. Uma fábrica que produz 3 milhões de pares por mês, mas encomenda matéria-prima após a chegada do seu depósito, enviará seu contêiner mais tarde do que uma fábrica que produz 300.000 pares por mês com material já disponível. A capacidade informa o que uma fábrica poderia produzir. O estoque de matéria-prima informa quando eles realmente começarão.

O que acontece quando a matéria-prima não é estocada

A linha do tempo é a mesma em centenas de fábricas em Wuchuan. O comprador envia o depósito na segunda-feira. A fábrica faz pedido de matéria-prima ao seu fornecedor de compostos na terça-feira. O fornecedor processa o pedido na quarta-feira. O material é enviado quinta ou sexta-feira. Chega na segunda ou terça seguinte - se o fornecedor tiver em estoque. Caso contrário, adicione mais uma semana.

São 5 a 12 dias entre o recebimento do seu dinheiro e o início da sua produção. A fábrica cotou 15 dias. O que eles não mencionaram é que o relógio começa após a chegada do material - não após a compensação do pagamento. Seu pedido de 15 dias acabou de se tornar um pedido de 20 dias, no mínimo. Na alta temporada, pode se tornar um pedido de 30 dias. Ninguém te contou. Ninguém precisou fazer isso – porque você nunca perguntava se o material já estava no prédio.

Os longos prazos de entrega geralmente começam antes mesmo do início da produção. Aprender como o planejamento de contêineres afeta os cronogramas de entregaantes de fazer seu próximo pedido.

Como realmente é o estoque de matérias-primas

Uma fábrica que armazena material tem toneladas de sacos de compostos virgens de EVA e PVC em seu depósito – não encomendados para nenhum cliente específico, comprados a granel para cobrir a produção futura. O composto é adquirido por tonelada, misturado de acordo com especificações padrão. Quando chega um pedido, a produção começa no dia seguinte porque o material já está a 50 metros da injetora.

Isso custa capital de giro da fábrica. As compras de materiais a granel envolvem dinheiro que poderia ser usado em outro lugar. É por isso que as fábricas que operam com margens reduzidas não o fazem – utilizam os depósitos dos clientes para financiar compras de materiais. É uma decisão de negócios racional para eles. É um custo de atraso oculto para você.

A armadilha da capacidade

O que os importadores perguntam	O que os importadores devem perguntar
"Quantos pares você consegue produzir por mês?"	"Você armazena matéria-prima ou encomenda por cliente?"
"Qual é o tamanho da sua fábrica?"	“Quanta matéria-prima existe no local neste momento?”
"Quantas máquinas você tem?"	"A produção começa no dia seguinte ao meu depósito ou no dia seguinte à entrega do material?"

A capacidade mensal é um máximo teórico. Diz o que a fábrica poderia produzir se cada máquina funcionasse 24 horas por dia com material ilimitado. O estoque de matéria-prima informa o que eles podem produzir no momento – a restrição que realmente determina o seu lead time.

O tamanho da fábrica não é o único fator que importa. LerFabricação de chinelos OEM vs ODMse você estiver comparando fornecedores diferentes.

Como verificar o estoque de matéria-prima

Não pergunte "Você tem estoque de material?" Toda fábrica diz que sim. Peça evidências.

Em uma videochamada ao vivo, peça que caminhem até a área de armazenamento de matéria-prima.Não conte a eles com antecedência. Uma fábrica com material estocado pode chegar até lá em 30 segundos e mostrar toneladas de sacos de composto. Um pedido de fábrica por cliente servirá de desculpa: “a área de armazenamento está sendo reorganizada”, “está em um prédio diferente”, “a câmera não funciona naquela área”. Você não está pedindo para ver uma bolsa específica. Você está pedindo para ver qualquer bolsa. Se eles não puderem mostrar um, há um motivo.

Peça uma foto da ficha técnica do material.Cada lote de composto virgem de PVC ou EVA é enviado com uma folha de dados do fabricante mostrando o número do lote, data de produção, classificação de dureza e densidade. Uma fábrica com estoque de material pode produzir isso em minutos. Um pedido de fábrica por cliente não o possui — porque o material para seu pedido ainda não foi pedido.

Pergunte o que acontece se você dobrar seu pedido em um curto espaço de tempo.Uma fábrica com material estocado pode lidar com um aumento de volume porque possui composto de reserva. Um pedido de fábrica por cliente precisa de um prazo de entrega extra – e pode não ser capaz de atender o pedido maior dentro do prazo exigido.

A qualidade do material é tão importante quanto a disponibilidade do material. Nosso guia sobrePVC virgem vs PVC recicladoexplica o que verificar antes de confirmar seu pedido.

O que o material estocado significa para o seu negócio

	Fábrica que armazena material	Fábrica que faz pedidos por cliente
A produção começa	No dia seguinte após o depósito	5–12 dias após o depósito
Confiabilidade no prazo de entrega	Alto — o material é uma constante conhecida	Variável – depende da disponibilidade do fornecedor
Flexibilidade de volume	Pode lidar com aumentos	Limitado por material sob encomenda
Risco de alta temporada	Inferior – material já protegido	Maior – atrasos agravados pelos fornecedores
Custo para o comprador	Mesmo preço unitário, entrega mais rápida	Mesmo preço unitário, atraso oculto

A fábrica não cobra mais pelo estoque de material. O custo do estoque é absorvido pelo seu modelo operacional. Você paga o mesmo preço unitário de qualquer maneira. A diferença é se o seu contêiner chega a tempo para a temporada de vendas ou se atrasa por duas semanas. Para um importador que distribui a retalhistas com procura sazonal, essas duas semanas valem mais do que qualquer desconto por par.

A produção rápida também depende de fazer as perguntas certas. Ver7 perguntas a fazer antes de encomendar chinelos da Chinaantes de pagar seu depósito.

Planejando seu primeiro pedido no atacado? Lerpor que a maioria das fábricas de chinelos de PVC exigem um MOQ de 1.800 parespara entender como funciona a programação da produção.

Perguntas frequentes

Por que as fábricas de chinelos mantêm matéria-prima em estoque?

As fábricas que armazenam matéria-prima podem iniciar a produção no dia seguinte ao recebimento do depósito, em vez de esperar de 5 a 12 dias pela chegada do material de um fornecedor. As compras de materiais a granel proporcionam flexibilidade de produção e prazos de entrega mais curtos e confiáveis para os clientes.

Como o estoque de matéria-prima afeta o lead time?

Quando uma fábrica não armazena material, a produção começa somente após o pedido de matéria-prima ser feito e entregue, adicionando 5 a 12 dias ou mais ao prazo de entrega cotado. Uma fábrica com material estocado inicia a produção imediatamente após a confirmação do depósito, tornando o prazo de entrega cotado mais confiável.

A produção pode começar imediatamente após eu pagar o depósito?

Depende do estoque de materiais da fábrica. As fábricas com material estocado podem começar no dia seguinte. As fábricas que encomendam material por cliente precisam esperar pela entrega do material, normalmente de 5 a 12 dias. Sempre pergunte se o material está no local antes de enviar seu depósito.

O que devo perguntar a uma fábrica de chinelos antes de fazer um pedido?

Pergunte se eles estocam matéria-prima ou fazem pedidos por cliente. Solicite um vídeo ao vivo da área de armazenamento de materiais. Solicite uma foto da ficha técnica do material mostrando o número do lote e a data de produção. Pergunte com que rapidez a produção pode começar após a chegada do seu depósito.

O tamanho de fábrica garante uma entrega mais rápida?

Não. Uma fábrica grande sem material em estoque pode entregar mais tarde do que uma fábrica menor com material já no local. A capacidade mensal é um máximo teórico. O estoque de matéria-prima determina quando seu pedido específico realmente inicia a produção, independentemente do tamanho da fábrica.

Sobre o autor

Michelle Dantasfaz parte da equipe de exportação da Guangdong Chongdi Shoes Co., Ltd., fabricante de chinelos em Wuchuan, China. Desde 2006, a Chongdi especializou-se em lâminas de EVA, chinelos de PVC, chinelos e tamancos de jardim para importadores em toda a África, Oriente Médio e Sudeste Asiático. Michele escreve guias práticos de fornecimento baseados em operações reais de fábrica, ajudando os compradores a entender a produção, o controle de qualidade e a fabricação internacional de calçados.

Escrito por Guangdong Chongdi Slippers Factory, Wuchuan, China. Nossa matéria-prima está a 50 metros de nossas injetoras. A menos de uma semana no armazém de um fornecedor.

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