Como ler uma cotação de chinelo de uma fábrica na China

Você envia uma consulta. A fábrica responde com uma cotação. Em algum lugar daquele PDF ou mensagem do WhatsApp está o custo real do seu pedido – e em outro lugar está um número que parece a resposta, mas não é. Ler uma citação corretamente não significa entender a matemática. Trata-se de entender o que está incluído, o que está faltando e o que a fábrica pressupõe que você já saiba. Veja como ler um – linha por linha.

O primeiro número que você vê geralmente é FOB

FOB – Free On Board – significa que o preço unitário inclui a produção mais a entrega no porto e o carregamento no navio. Não inclui frete marítimo. Não inclui seguro. Não inclui taxas portuárias de destino, taxas alfandegárias ou transporte terrestre do seu porto até o seu armazém.

Quando uma cotação diz “US$ 0,65 por par FOB Shenzhen”, esse é o preço por par entregue ao navio em Shenzhen. Tudo depois que o navio sai do porto é seu custo, não da fábrica. Este é o formato de cotação mais comum para exportação de chinelos porque traça uma linha clara: a responsabilidade da fábrica termina no navio. O seu começa.

Algumas citações dizem EXW – e isso é diferente

EXW — Ex Works — significa que o preço unitário cobre apenas a produção. As mercadorias estão disponíveis no portão da fábrica. Carregá-los em um caminhão, transportá-los até o porto, passar pela alfândega e embarcar no navio são de sua responsabilidade.

Uma cotação EXW parece mais barata no papel – normalmente US$ 0,05 a US$ 0,15 menor por par do que o mesmo produto cotado FOB. Isso não é um desconto. Esse é o custo de logística retirado da cotação e transferido para você. Se você tiver um despachante que possa lidar com o transporte da fábrica ao porto a uma taxa melhor do que o padrão da fábrica, a EXW pode economizar seu dinheiro. Caso contrário, a cotação EXW “mais barata” ficará mais cara quando você adicionar a logística que agora precisa organizar.

Ao comparar dois fornecedores, certifique-se de comparar o mesmo termo comercial. Uma cotação EXW próxima a uma cotação FOB não é uma comparação justa. O número EXW é menor. O custo total pode não ser.

Os números após o preço unitário

Uma cotação adequada de chinelos inclui mais do que o preço por par. Aqui está o que mais deveria estar na página – e o que cada linha realmente significa.

Taxa de molde.Se você estiver solicitando um design personalizado, haverá um custo de molde. US$ 300 a US$ 800 por molde, dependendo da complexidade e do número de cavidades. Esta é uma taxa única. Deve ser listado separadamente, não enterrado no preço unitário. Se a cotação não mencionar a taxa do molde e você estiver solicitando um design personalizado, pergunte se ele está incluído ou se não há molde porque você está solicitando um design existente. Qualquer resposta está bem. Nenhuma resposta não é.

Taxa de amostra.Amostras de pré-produção – 3 a 5 pares feitos de acordo com suas especificações – normalmente custam de US$ 20 a US$ 50 por conjunto. Algumas fábricas creditam isso em sua ordem de produção. A cotação deve indicar se a taxa da amostra é única ou creditada. Se não estiver declarado, pergunte.

Embalagem.A embalagem padrão – apenas polybag – geralmente está incluída no preço unitário. Se você quiser sacos plásticos impressos com seu logotipo, etiquetas, caixas personalizadas ou caixas individuais, eles são adicionais. O aumento por par deve ser listado. Caso o orçamento não especifique qual embalagem está incluída, assuma a opção mais barata.

Configuração do logotipo.A serigrafia ou gravação do seu logotipo requer uma configuração – uma tela de impressão ou uma inserção de molde. Este é um pequeno custo único, normalmente inferior a US$ 100. Algumas fábricas incluem isso. Alguns cobram separadamente. Se a cotação mencionar seu logotipo, mas não listar uma taxa de instalação, confirme se ele está incluído ou se a fábrica planeja adicioná-lo posteriormente.

Combinação de cores.As cores padrão da paleta existente de fábrica não têm custo extra. Cores personalizadas combinadas com Pantone podem ter uma taxa de correspondência de cores por tonalidade – normalmente pequena por cor, mas soma três ou quatro tonalidades personalizadas.

O que uma cotação muitas vezes não inclui

A maioria das cotações de chinelos cobre produção, embalagem e logística da fábrica ao porto sob o prazo comercial declarado. Eles não cobrem: frete marítimo, seguro marítimo, taxas portuárias de destino, taxas alfandegárias, impostos de importação ou transporte terrestre do porto até o seu armazém.

Uma cotação que inclui frete marítimo é chamada de CIF – Custo, Seguro e Frete. As cotações CIF agrupam o preço de fábrica mais o frete para o porto de destino. Eles são convenientes para importadores iniciantes, mas mais difíceis de comparar porque o componente de frete varia de acordo com a rota, a estação e o agente de transporte da fábrica. Para uma comparação precisa de fornecedores, solicite preços FOB e administre o frete separadamente com seu próprio despachante.

Peça um detalhamento, não um único número

Uma citação que representa um número em uma mensagem do WhatsApp – “chinelos de PVC, US$ 0,58” – não é uma citação. É um começo de conversa. Peça o detalhamento. Um fornecedor que fornece isso entende claramente seus custos. Quem não consegue, não os entende ou não quer que você os entenda.

A maneira mais rápida de comparar duas cotações

Tome ambas as citações. Retire tudo o que não seja o preço unitário sob o mesmo termo comercial - certifique-se de que ambos sejam FOB ou EXW. Em seguida, adicione novamente os custos únicos: molde, configuração do logotipo, combinação de cores. Divida pela quantidade do pedido para obter o custo total por par no portão ou porto da fábrica.

Não compare os preços unitários. Compare o custo total por par depois que todas as taxas únicas forem amortizadas na quantidade do seu pedido. Um fornecedor com um preço unitário mais elevado, mas sem taxa de molde – porque o molde existe – pode ser globalmente mais barato do que um fornecedor com um preço unitário mais baixo e um molde novo. A cotação que parece mais cara na linha um às vezes é mais barata no resultado final.

Escrito por Guangdong Chongdi Slippers Factory, Wuchuan, China. Enviamos cotações todos os dias. Vimos aqueles que confundem os importadores – por isso escrevemos os nossos para serem compreendidos.