Cách đọc báo giá dép từ một nhà máy Trung Quốc

Bạn gửi một cuộc điều tra. Nhà máy trả lời bằng một báo giá. Ở đâu đó trong tin nhắn PDF hoặc WhatsApp đó là chi phí thực sự của đơn đặt hàng của bạn — và ở đâu đó là một con số trông giống như câu trả lời nhưng thực tế không phải vậy. Đọc một trích dẫn chính xác không phải là hiểu được phép toán. Đó là việc hiểu những gì được bao gồm, những gì còn thiếu và những gì nhà máy cho rằng bạn đã biết. Đây là cách đọc từng dòng một.

Số đầu tiên bạn nhìn thấy thường là FOB

FOB - Free On Board - có nghĩa là đơn giá bao gồm sản xuất cộng với giao hàng đến cảng và xếp lên tàu. Nó không bao gồm vận tải đường biển. Nó không bao gồm bảo hiểm. Nó không bao gồm phí cảng đích, thuế hải quan hoặc vận chuyển nội địa từ cảng đến kho của bạn.

Khi báo giá ghi "0,65 USD mỗi cặp FOB Thâm Quyến", đó là giá mỗi cặp được giao cho tàu ở Thâm Quyến. Mọi thứ sau khi con tàu đó rời cảng là chi phí của bạn chứ không phải của nhà máy. Đây là định dạng báo giá phổ biến nhất cho xuất khẩu dép vì nó vạch ra một ranh giới rõ ràng: trách nhiệm của nhà máy kết thúc ở con tàu. Của bạn bắt đầu.

Một số trích dẫn nói EXW - và điều đó khác biệt

EXW — Ex Works — có nghĩa là đơn giá chỉ bao gồm sản xuất. Hàng có sẵn tại cổng nhà máy. Việc chất hàng lên xe tải, vận chuyển đến cảng, làm thủ tục hải quan và xếp lên tàu đều là trách nhiệm của bạn.

Báo giá EXW có vẻ rẻ hơn trên giấy tờ — thường thấp hơn từ 0,05 đến 0,15 USD mỗi cặp so với báo giá FOB cùng loại. Đó không phải là giảm giá. Đó là chi phí hậu cần được loại bỏ khỏi báo giá và chuyển cho bạn. Nếu bạn có một người giao nhận vận tải có thể xử lý việc vận chuyển từ nhà máy đến cảng với mức giá tốt hơn mức mặc định của nhà máy, EXW có thể giúp bạn tiết kiệm tiền. Nếu không, báo giá EXW "rẻ hơn" sẽ trở nên đắt hơn khi bạn thêm dịch vụ hậu cần mà bạn cần sắp xếp.

Khi so sánh hai nhà cung cấp, hãy đảm bảo bạn đang so sánh cùng một điều kiện thương mại. Báo giá EXW bên cạnh báo giá FOB không phải là sự so sánh công bằng. Số EXW nhỏ hơn. Tổng chi phí có thể không.

Những con số sau đơn giá

Một báo giá dép phù hợp bao gồm nhiều hơn giá mỗi đôi. Đây là những nội dung khác nên có trên trang — và ý nghĩa thực sự của từng dòng.

Phí khuôn.Nếu bạn đặt hàng một thiết kế tùy chỉnh, bạn sẽ phải trả phí khuôn. $300 đến $800 mỗi khuôn, tùy thuộc vào độ phức tạp và số lượng khoang. Đây là phí một lần. Nó phải được liệt kê riêng biệt, không được chôn trong đơn giá. Nếu báo giá không đề cập đến phí khuôn và bạn đang đặt hàng một thiết kế tùy chỉnh, hãy hỏi xem nó có bao gồm khuôn hay không hoặc không có khuôn vì bạn đang đặt hàng một thiết kế hiện có. Trả lời thế nào cũng được. Không có câu trả lời là không.

Phí mẫu.Các mẫu trước khi sản xuất — 3 đến 5 cặp được làm theo thông số kỹ thuật của bạn — thường có giá từ $20 đến $50 mỗi bộ. Một số nhà máy ghi nhận số tiền này vào đơn đặt hàng sản xuất của bạn. Báo giá phải nêu rõ phí mẫu là một lần hay được ghi có. Nếu nó không được nêu, hãy hỏi.

Bao bì.Bao bì tiêu chuẩn - chỉ polybag - thường được bao gồm trong đơn giá. Nếu bạn muốn túi poly được in có logo, thẻ treo, thùng carton tùy chỉnh hoặc hộp riêng lẻ thì đó là những túi bổ sung. Mức tăng trên mỗi cặp nên được liệt kê. Nếu báo giá không nêu rõ bao gồm những gì, hãy sử dụng phương án rẻ nhất.

Thiết lập logo.In lụa hoặc dập nổi logo của bạn yêu cầu thiết lập - màn hình in hoặc chèn khuôn. Đây là một chi phí nhỏ trả một lần, thường dưới 100 USD. Một số nhà máy bao gồm nó. Một số tính phí riêng. Nếu báo giá đề cập đến logo của bạn nhưng không liệt kê phí thiết lập, hãy xác nhận xem nó có được bao gồm hay không hoặc liệu nhà máy có kế hoạch thêm phí này vào sau hay không.

Phối màu.Các màu tiêu chuẩn từ bảng màu hiện có của nhà máy không tính thêm phí. Các màu phù hợp với Pantone tùy chỉnh có thể tính phí so khớp màu cho mỗi sắc thái - thường nhỏ cho mỗi màu nhưng tổng cộng lại có ba hoặc bốn sắc thái tùy chỉnh.

Những gì một trích dẫn thường không bao gồm

Hầu hết các báo giá dép đều bao gồm sản xuất, đóng gói và hậu cần từ nhà máy đến cảng theo điều kiện thương mại đã nêu. Chúng không bao gồm: vận tải đường biển, bảo hiểm hàng hải, phí cảng đích, thuế hải quan, thuế nhập khẩu hoặc vận chuyển nội địa từ cảng đến kho của bạn.

Báo giá bao gồm vận tải đường biển được gọi là CIF - Chi phí, Bảo hiểm và Vận chuyển. Báo giá CIF bao gồm giá xuất xưởng cộng với vận chuyển đến cảng đích của bạn. Chúng thuận tiện cho những người nhập khẩu lần đầu nhưng khó so sánh hơn vì thành phần vận chuyển hàng hóa thay đổi theo tuyến đường, mùa và đại lý vận chuyển của nhà máy. Để so sánh chính xác nhà cung cấp, hãy yêu cầu định giá FOB và xử lý cước vận chuyển riêng với nhà giao nhận của bạn.

Yêu cầu phân tích, không phải một con số

Báo giá là một con số trong tin nhắn WhatsApp — "Dép xỏ ngón PVC, 0,58 USD" — không phải là báo giá. Đó là một cuộc trò chuyện bắt đầu. Yêu cầu sự cố. Nhà cung cấp cung cấp nó hiểu rõ chi phí của họ. Người không thể thì không hiểu họ hoặc không muốn bạn hiểu.

Cách nhanh nhất để so sánh hai trích dẫn

Lấy cả hai trích dẫn. Loại bỏ bất kỳ thứ gì không phải là đơn giá trong cùng điều kiện thương mại - đảm bảo cả hai đều là FOB hoặc cả hai đều là EXW. Sau đó cộng lại các chi phí một lần: khuôn mẫu, thiết lập logo, phối màu. Chia cho số lượng đặt hàng của bạn để có được tổng chi phí cho mỗi cặp tại cổng hoặc cảng nhà máy.

Đừng so sánh đơn giá. So sánh tổng chi phí cho mỗi cặp sau khi tất cả các khoản phí một lần được phân bổ theo số lượng đặt hàng của bạn. Nhà cung cấp có đơn giá cao hơn nhưng không có phí khuôn - vì khuôn tồn tại - có thể rẻ hơn về tổng thể so với nhà cung cấp có đơn giá thấp hơn và khuôn mới. Báo giá có vẻ đắt hơn ở dòng một đôi khi lại rẻ hơn ở dòng cuối cùng.

Viết bởi Nhà máy Dép Chongdi Quảng Đông, Ngũ Xuyên, Trung Quốc. Chúng tôi gửi báo giá mỗi ngày. Chúng tôi đã thấy những điều khiến các nhà nhập khẩu bối rối — vì vậy chúng tôi viết thư của mình để mọi người hiểu.